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Chef de Projets Métiers PMO, H/F - CDI

Le poste est à pourvoir en CDI et basé à Levallois-Perret (92). Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

 

Le poste

 

Au sein de la Direction Financière de SwissLife France, le service Project Management Office est responsable du suivi de l’avancement du plan stratégique d’entreprise visant à garantir la tenue des objectifs du groupe à moyen terme.

 

En tant que PMO, et rattaché(e) directement au Directeur PMO, vous animez le processus de construction du portefeuille des projets et vous reportez au Comex France sur l’avancement opérationnel des différents projets en cours et sur la matérialisation des gains attendus.

Ce poste vous permet d’avoir une vision concrète de la mise en œuvre de la stratégie d’un groupe d’assurance à taille humaine et de découvrir les métiers de l’assurance, grâce aux nombreux contacts dans les différentes Directions de Swiss Life.

 

Vos missions principales seront :

  

1/ L’animation de la communauté des projets dans l’appropriation de la méthodologie des projets Swiss Life :

-          Veille sur les évolutions de la méthodologie en lien avec le marché

-          Animation d’ateliers thématiques auprès de la communauté des projets

-          Accompagnement de la communauté des projets pour des livrables clés de la méthodologie

-          Mise à jour de la méthodologie (en ligne sur l’intranet)

-          Reporting sur la complétude des éléments clés de la méthodologie auprès de la communauté des programmes

-          Réaliser des études ponctuelles pour faire évoluer les pratiques projets (évolution des référentiels, proposition de nouveaux reportings, évolution du TJM projets …)

  

2/ Le maintien et les évolutions des outils du PMO :

-          Etre garant(e) du système d’information PMO et de son évolution

-          S’approprier l’outil PPM des projets de Swiss Life: Clarity et veiller à son maintien en condition opérationnelle en s’appuyant sur les équipes MOA et MOE, mettre en œuvre des évolutions comme de nouvelles fonctionnalités, les montées de version (…)

-          S’assurer de la fluidité de son utilisation avec des communications adéquates en lien avec l’IT gouvernance

  

3/ Le suivi d’un portefeuille de projets :

-          Pour un périmètre à définir, assurer le suivi des projets en lien avec les responsables de programme concernés : description du projet et des livrables attendus, objectifs qualitatifs et quantitatifs, planning, données chiffrées, risques et plans d’action.

-          Pour ce portefeuille, être le garant(e) du reporting budgétaire (budget, forecast, réel) aux échéances clés.

 

Le profil

 

Diplômé(e) d’une école d’ingénieur et/ou d’une école de commerce, vous possédez une expérience minimum de 7/12 ans dans la gestion de projets, si possible dans le domaine de l’assurance (Vie, Santé, Prévoyance).

 

Vous avez acquis cette expérience au sein d’une MOA ou d’un cabinet de conseils. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des sponsors, de la direction des programmes et de l’IT gouvernance, en phase de construction des objectifs à moyen terme.

 

De très bonnes connaissances en gestion de projet ainsi qu’une bonne compréhension des objectifs sont requises, ainsi qu’un bon esprit de synthèse et d’analyse.

 

Vous possédez une réelle force de conviction et une capacité à entrainer les équipes pour emporter l’adhésion sur la culture projets de Swiss Life auprès d’équipes très transverses à l’entreprise.

Votre grande rigueur dans l’organisation et la réalisation des travaux est obligatoire pour mener à bien vos missions : respect des plannings, anticipation des travaux à réaliser, approfondissement des sujets à risques.

 

Votre anglais est professionnel à l’écrit.

 

La connaissance d’un outil de gestion de projet type Clarity est un plus, ainsi que la connaissance d’un ERP comme SAP. Une très bonne connaissance de PowerPoint et d’Excel est exigée.

Envoyez-nous votre candidature à msm@swisslife.fr, sous la référence MSM-DF-PMO-CDI-LB-012019.

Nous avons hâte de vous accueillir chez SwissLife France !

Publié le 22/01/2019